Overzicht
Mijn documenten bundelt alle vastgoedgerelateerde stukken op één plek. Maak professionele PDF-rapporten van je analysegegevens – van het portefeuilleoverzicht tot de detailweergave van een individuele woning. Upload eigen documenten zoals koopakten, energielabels of huurcontracten en koppel deze aan je woningen. Zoek-, filter- en sorteerfuncties helpen je elk document snel terug te vinden.
PDF-rapporten maken
Vanuit je vastgoedgegevens genereert het systeem professionele PDF-rapporten voor verhuurders. Twee rapporttypen zijn beschikbaar: het portefeuillenrapport voor meerdere woningen en de vastgoeddetailweergave voor een individueel object.
Portefeuillenrapport
Het portefeuillenrapport vat de financiële gegevens van meerdere of alle woningen samen. Je kiest de gewenste hoofdstukken uit zes gebieden: Executive Summary met kengetallenoverzicht, vastgoedportefeuille met objectlijst, financieringsoverzicht met leningdetails, financiële kengetallen met berekende KPI's, diagrammen met grafische analyses en optioneel een bijlage voor eigen opmerkingen.
Het rapport is geschikt voor bankgesprekken, financieringsaanvragen en de documentatie van je portefeuilleomtwikkeling.
Vastgoeddetailweergave
De detailweergave maakt een uitgebreid rapport voor een individuele woning. Drie hoofdstukken zijn beschikbaar: progegevens met stam- en voorzieningsgegevens, financiële gegevens met financierings- en kostenoverzicht en huurprijsanalyse met inkomsten en rendementsberekening.
Dit rapporttype is geschikt voor belastingadviseurs, vastgoedbeheerders of de eigen documentatie van individuele objecten.
Individuele vormgeving
Beide rapporttypen bieden optionele aanpassingen. Een omslagafbeelding geeft het document een professioneel uiterlijk – gebruik je bedrijfslogo of een vastgoedopname. Je naam verschijnt in het document als maker. Niet benodigde hoofdstukken deactiveer je voor kortere rapporten.
Na het genereren wordt de PDF automatisch gedownload en tegelijkertijd opgeslagen in je documentenlijst.
Documenten uploaden
Eigen stukken upload je via de drag-and-dropzone of via bestandsselectie. Het systeem accepteert PDF-documenten, Microsoft Word-bestanden en afbeeldingen in JPG en PNG tot maximaal 10 MB per bestand.
Documenttypen
Meer dan 30 categorieën zijn beschikbaar: koopakte, huurcontract, kadasteruittreksel, energielabel, brochure, leningscontract, financieringsaanbod, bouwvergunning, splitsingsakte, servicekostenafrekening, verzekeringsbewijzen, notulen van vergaderingen van eigenaars, plattegrond, situatieschets, perceelskaart en nog veel meer.
De duidelijke categorisering vergemakkelijkt het later zoeken en filteren.
Vastgoedkoppeling
Elk document wordt gekoppeld aan een woning uit je portefeuille. Deze koppeling maakt filteren per object mogelijk en houdt samenhangende stukken bij elkaar. Bij documenten die meerdere woningen betreffen, kies je de hoofdwoning.
Documentbeheer
De documenttabel toont alle geüploade en gegenereerde bestanden. Zoek-, filter- en sorteerfuncties helpen bij het snel vinden.
Zoeken en filteren
Het zoekveld filtert op bestandsnaam, documenttype of vastgoednaam met directe resultatenweergave. Drie dropdownfilters beperken de resultaten verder: op documenttype, op woning en op periode. De resetknop zet alle filters terug.
Sortering
Sorteerbuttons ordenen de lijst op verschillende criteria: "Nieuwste eerst" en "Oudste eerst" voor chronologische sortering, "Naam A-Z" en "Naam Z-A" voor alfabetische volgorde, "Op type" voor groepering op documentcategorie. Alternatief sorteer je door op de kolomkoppen te klikken.
Acties
Voor elk document zijn downloaden en verwijderen beschikbaar. PDF-bestanden openen direct in de browser, andere formaten worden gedownload. Bij selectie van meerdere documenten via de selectievakjes verschijnt een bulkactiebalk voor gezamenlijk verwijderen.
Bij meer dan tien documenten navigeer je via de paginering door de pagina's.
Ondersteunde documenttypen
De categorieën bestrijken de volledige vastgoedlevenscyclus. Voor de aankoop zijn koopakte, brochure, kadasteruittreksel, financieringsaanbod en leningscontract beschikbaar. Voor verhuur gebruik je huurcontract, servicekostenafrekening en correspondentie. Technische stukken omvatten energielabel, plattegrond, situatieschets, bouwplannen en bouwvergunningen. Voor het lopende beheer zijn notulen, verzekeringsbewijzen en afrekeningen beschikbaar.
De ImmoCheck-categorie slaat automatisch gegenereerde analyserapporten op. De categorie Vastgoeddetailweergave markeert individuele rapporten uit de documentaanmaak.