Servicekostenafrekening software voor verhuurders — conform de Huurwet opstellen
Stel je jaarlijkse servicekostenafrekening op conform de Huurwet — volledig automatisch in 4 stappen. Alle doorberekende kostenposten, automatische verdeelsleutel, huurder-individuele afrekening en verzendklare PDF-uitvoer.
In 4 stappen naar een verzendklare afrekening van de gemeenschappelijke kosten
SmartLandlord begeleidt u stap voor stap bij het opstellen — van basisgegevens tot de PDF per huurder. Geen Excel. Geen ontbrekende kostenposten.
- › Pand selecteren
- › Afrekenperiode (01-01 t/m 31-12)
- › Totale oppervlakte in m² + eenheden
- › Aantal personen voor verdeling
- › Snelinvoer: alle posten tegelijk
- › Losse post: stuknr. + datum
- › Verdeelsleutel automatisch
- › Totale kosten in realtime
- › Automatisch berekenen
- › Handmatig aanpassen mogelijk
- › Verdeling naar oppervlakte / personen / verbruik
- › Aandeel per eenheid berekend
- › Totaalkostenoverzicht
- › Tegoed / nabetaling per huurder
- › PDF-afrekening per eenheid
- › Status: Ontwerp → Gereed → Verzonden
Uw volgende afrekening van de kosten en lasten in 4 stappen — in plaats van urenlang Excel.
SmartLandlord stelt afrekeningen die voldoen aan het Vlaams Woninghuurdecreet volledig automatisch op — met een afrekening per huurder, volledige bewijsstukken en een verzendklare PDF.
Wat is een servicekostenafrekening?
De servicekostenafrekening — juridisch de exploitatiekostenafrekening — is de jaarlijkse verantwoording van de doorberekende servicekosten tussen verhuurder en huurder op grond van art. 7:259 Burgerlijk Wetboek (BW). De verhuurder moet aantonen welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en hoe het aandeel van de huurder is berekend, verrekend met de maandelijkse voorschotten.
Verplichting en termijn
Verhuurders zijn verplicht af te rekenen zodra zij met de huurder een voorschot of vast bedrag voor servicekosten zijn overeengekomen. De afrekening moet de huurder uiterlijk zes maanden na afloop van het afrekentijdvak bereiken (art. 7:259 BW) — daarna is een nabetaling door de huurder niet meer afdwingbaar, maar een teruggave aan de huurder blijft mogelijk.
Welke kosten mogen worden doorberekend?
Alleen kosten die op grond van de Huurwet en het huurcontract als servicekosten zijn aangemerkt mogen worden doorberekend — onroerende voorheffing, water, verwarming, afval, huismeester, verzekering, verlichting, lift, schoorsteenveger e.a. Beheerkosten, reparaties en onderhoud mogen niet worden doorberekend. Verwarmings- en warmwaterkosten moeten voor ten minste 50% verbruiksafhankelijk worden afgerekend conform het puntenstelsel.
Veelgemaakte fouten — en hoe SmartLandlord ze voorkomt
Typische gebreken: ontoestaanbare kostensoorten, onjuiste verdeelsleutel, ontbrekende conformiteit met de verwarmingsregelgeving, te late toezending. SmartLandlord stelt de afrekening automatisch op uit je geregistreerde boekingen, koppelt aan elke post de correcte sleutel (woonoppervlak, personenaantal, verbruik) en genereert een toetsbare PDF — tijdig, volledig en rechtsgeldig.